Hinweise zum Datenschutz

Information und Aufforderung zur Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6.1A der Verordnung (EU) 2016/679

In Erfüllung der Verpflichtungen aus der Verordnung (EU) 2016/679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist, möchten wir Sie darüber informieren, dass die Firma MIA srl mit Sitz in Via Paolo VI 16, 25010 Acquafredda (Bs) (im Folgenden „Firma“) die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, die uns von Ihnen oder von anderen mitgeteilt wurden oder werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und unter den folgenden Bedingungen.

1- Zweck der Behandlung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ausschließlich auf die Erreichung der folgenden Zwecke gerichtet:

a) für Erfordernisse, die dem Abschluss von Kaufverträgen vorausgehen, zu deren Durchführung und zum Schutz der sich daraus ergebenden Gläubigerpositionen;
b) zur Erfüllung von Verpflichtungen jeglicher Art, die durch geltende Gesetze oder Verordnungen vorgesehen sind, insbesondere in steuerlichen Angelegenheiten;
(c) für betriebliche, verwaltungstechnische und buchhalterische Zwecke;
d) für die Registrierung von Zugriffen auf die Website der Gesellschaft und die Nutzung der mit dieser Website angebotenen Dienste;
(e) zum Zwecke der Überwachung der Entwicklung von Kundenbeziehungen und/oder der damit verbundenen Risiken und der Verbesserung dieser Beziehungen;
f) für kommerzielle Zwecke und strategisches und operatives Marketing.

2 Behandlungsmodalitäten

Die Verarbeitung von Daten kann neben ihrer Erhebung in ihrer Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung, Veränderung, Extraktion, Abfrage, Nutzung, Kommunikation durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Vergleich oder Verknüpfung, Einschränkung bestehen, Löschung oder Vernichtung und wird sowohl mit Hilfe von Papierunterstützung, als auch mit Hilfe von elektronischen Computer- und Telematik-Tools durchgeführt, nach Methoden und mit Instrumenten, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Artikel 32 ff. der Verordnung (EU) 2016/679, die sich auf die „Sicherheit der personenbezogenen Daten“ beziehen.

Insbesondere werden alle technischen, informationstechnischen, organisatorischen, logistischen und verfahrenstechnischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, die dem Risiko entsprechend der Art der Daten angemessen sind.

Darüber hinaus gewährleisten die angewandten Methoden, dass der Zugang zu den Daten nur den von unserem Unternehmen mit der Verarbeitung betrauten Personen gestattet wird.

3- Datenübertragung

Die Bereitstellung der Daten ist:

1. Obligatorisch für die Erreichung von Zwecken im Zusammenhang mit Verpflichtungen aus Gesetzen oder anderen verbindlichen Vorschriften;
2. Notwendig für die korrekte Einrichtung und Fortführung der Beziehung mit Ihnen.

Die Verweigerung der Bereitstellung der oben genannten Daten, auch wenn sie sicherlich legitim ist, könnte den reibungslosen Ablauf der Beziehung zu unserem Unternehmen beeinträchtigen und insbesondere die Ausführung Ihrer Aufträge sowie die Durchführung der angeforderten Dienstleistungen und die damit verbundene Rechnungsstellung unmöglich machen.

4- Kommunikation und Weitergabe von Daten

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten, die für die in Absatz 1 genannten Zwecke erhoben wurden, an die Außenwelt darf nur erfolgen, wenn:

1. eine solche Mitteilung zwingend erforderlich ist, um die Einhaltung der Anforderungen des Gesetzes oder anderer verbindlicher Vorschriften zu gewährleisten;
2. Eine solche Mitteilung ist für die ordnungsgemäße Aufnahme oder Fortführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen zwingend erforderlich.

Die für die Erreichung der oben genannten Zwecke gesammelten personenbezogenen Daten können im Rahmen ihrer spezifischen Zuständigkeit an öffentliche und private Einrichtungen, natürliche und/oder juristische Personen, die kommerzielle Zwecke und/oder die Verwaltung von Informations- und/oder Zahlungssystemen haben, einschließlich externer Datenverarbeiter und Unterverarbeiter, die im Auftrag unserer Gesellschaft spezifische Aufgaben erfüllen, weitergeleitet werden.

Insbesondere können die Daten an folgende Kategorien von Subjekten weitergeleitet werden: Vertriebsnetz, Bankinstitute und auf Zahlungsmanagement spezialisierte Unternehmen, Rechts- und Beratungsfirmen, Subjekte, die für die Prüfung der Jahresabschlüsse unseres Unternehmens zuständig sind, Behörden oder Verwaltungen für die Einhaltung der Gesetze, italienische und ausländische Lieferanten, Finanzierungs- und Transportunternehmen, Dritte, die für die Kontrolle der Qualität des logistisch-kommerziellen Flusses zuständig sind, sowie andere Unternehmen, die zu unserer Gruppe gehören.

Die Daten können auch verbreitet werden, jedoch nur in aggregierter Form, anonym und zu statistischen Zwecken in Übereinstimmung mit dem Gesetz.

5- Übertragung von Daten ins Ausland

Soweit es für die Erfüllung des laufenden Vertragsverhältnisses mit Ihnen unbedingt erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. Lieferanten) im Ausland, innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, immer unter Beachtung der in den Artikeln 44 bis 50 der Verordnung (EU) 2016/679 enthaltenen Regeln.

6- Rechte der interessierten Partei

Gemäß Artikel 12 und15 bis 22 der Verordnung (EU) 2016/679 haben Sie das Recht, vorbehaltlich der Anforderungen und Einschränkungen der genannten Verordnung, zu beantragen:

1. Zugriff auf persönliche Daten
2. Unrichtige persönliche Daten berichtigen
3. Persönliche Daten löschen
4. Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
5. Benachrichtigung im Falle der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der personenbezogenen Daten zu erhalten.
6. Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten
7. Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
8. Im Hinblick auf automatisierte Entscheidungsprozesse (einschließlich Profiling):
   1. Menschliches Eingreifen des Besitzers.
   2. Ihre Meinung äußern
   3. Fechten Sie die Entscheidung an.

7- Eigentümer und verantwortliche Person

Wir bestätigen außerdem, dass der Inhaber der Daten die unterzeichnende Firma, in der Person ihres gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in Via Paolo VI 16, 25010 Acquafredda (Bs) ist. Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten, der zu diesem Zweck am Sitz des Unternehmens ansässig ist, ist der IT Services Manager, der per E-Mail erreichbar ist: info@mia-group.it.

8- Modalitäten der Datennutzung durch Google

Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, dass diese Seite Google-Technologien verwendet, um ihre Inhalte zu verbessern und weiterhin kostenlos anbieten zu können. Weitere Informationen finden Sie unter dem folgenden Link: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=it

9- Einverständnis zur Behandlung

Wir möchten Sie abschließend darauf hinweisen, dass die Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck freiwillig ist. Im Falle Ihrer Verweigerung der Zustimmung kann unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten, sondern nur in Übereinstimmung mit den vom Gesetz oder anderen bestehenden Vorschriften vorgesehenen Verpflichtungen verwenden, mit den unter Punkt 3 beschriebenen möglichen Folgen.

Wie Sie wissen, sieht die Verordnung (EU) 2016/679 vor, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten mit der Zustimmung der betroffenen Person erfolgt, außer in Fällen des Ausschlusses, die im Gesetz selbst ausdrücklich genannt sind. Aus diesem Grund laden wir Sie ein, das elektronische Formular zur Einverständniserklärung auszufüllen, als Bestätigung des Erhalts der in diesem Informationsschreiben enthaltenen Informationen sowie als Ausdruck der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten.